一、用戶背景及需求
國家郵政總局為國務院直屬機構，主要負責郵政業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策等諸多職責。由于機構的特殊性，一些政策、法規(guī)、信息傳播、突發(fā)事件等日常工作必須及時、準確傳達溝通，郵政總局為此構建了高清視頻會議系統(tǒng)。與此同時，為了能夠擴大與會人數，完整記錄并及時傳播會議內容，國家郵政總局經過測試選型，選用銳取高清多媒體錄播系統(tǒng)配合視頻會議系統(tǒng)使用，實現高清視頻會議的錄制、直播及點播功能，并滿足日常培訓的需要。
二、解決方案
銳取致力于可視化信息的記錄與傳播，為用戶提供錄播整體解決方案，滿足用戶在會議、培訓、教學等各種場景下可視化信息記錄與傳播的需要，截止2008年12月銳取核心產品——多媒體錄播系統(tǒng)已在國內所有省市（含臺灣）及國外十一個國家成功部署600套以上。
在國家郵政總局項目，銳取高清多媒體錄播系統(tǒng)再一次成功部署，與高清視頻會議系統(tǒng)完美配合，彌補和增強了視頻會議的功能，更加完善的達到了國家郵政總局的要求，大大提高了工作效率和效果。
具體方案如下：
國家郵政總局銳取高清多媒體錄播系統(tǒng)系統(tǒng)拓撲圖
如圖所示:多媒體錄播服務器放置在管理中心，高清編碼器（采集高清視頻及聲音）及VGA編碼器（采集雙流信號）放置在會議室，客戶端可以是網絡內的任意一臺計算機。整個系統(tǒng)簡單明了，分布靈活，部署簡單，系統(tǒng)只要連接了信號線，配置了IP地址即可投入使用，無須專業(yè)布線。各部分配置如下：
1、管理中心
多媒體錄播服務器為整個錄播系統(tǒng)的核心，可安裝在機架上，負責接收前端編碼器發(fā)送的會議圖像、聲音、雙流信號（VGA）整合后錄制并保存在錄播服務器上，同時可以把會議圖像、聲音、VGA信號實時直播到網絡內.服務器內置點播系統(tǒng)，以便用戶進行點播回放錄制好的會議文件等內容。錄播系統(tǒng)控制臺可以通過IE瀏覽器管理整個錄播系統(tǒng)，并可預覽實時內容，達到“所見所錄”的效果。
2、會議室
高清編碼器通過視頻線采取視頻矩陣的圖像、通過音頻線采取調音臺的聲音，編碼后通過IP網絡傳輸到管理中心的多媒體錄播服務器，VGA編碼器通過VGA線采集RGB矩陣的VGA信號并編碼后并通過網絡傳輸到管理中心的錄播服務器。
3、客戶端
網絡內的任意一臺計算機可通過IE瀏覽器直接登錄到管理中心的多媒體錄播服務器（需要管理員授權），可以接收實時的會議直播內容，也可以對錄制好的文件進行點播回放，并可投影到本地投影機進行觀看。
三、系統(tǒng)特點
銳取多媒體錄播系統(tǒng)配合視頻會議系統(tǒng)使用，具有以下特點：
1.既可配合視頻會議系統(tǒng)使用，又可獨立使用——用途廣泛，無所不能！
對于部署了視頻會議系統(tǒng)的用戶，日常大部分的會議模式還是本地會議，以往的視頻會議錄播產品使用時依賴于視頻會議產品，只能在召開遠程視頻會議時使用，本地會議時無法使用，高昂的設備投入對應卻是較低的設備利用率，用戶投資效果大打折扣。銳取多媒體錄播系統(tǒng)既可配合視頻會議系統(tǒng)使用，又可獨立使用用于本地會議的錄播，設備利用率高，使用范圍更廣。
2.低耦合設計，不占用MCU任何資源，對視頻會議運行狀態(tài)無任何干擾——無憂享用！
通常在進行視頻會議系統(tǒng)規(guī)劃設計時，整體系統(tǒng)分為核心系統(tǒng)和外圍輔助系統(tǒng)，從系統(tǒng)穩(wěn)定和安全角度考慮，外圍輔助系統(tǒng)應盡可能降低與核心系統(tǒng)的耦合度，從而隔離故障。錄播產品在視頻會議系統(tǒng)屬于外圍輔助系統(tǒng)的范疇，銳取多媒體錄播系統(tǒng)采用與視頻會議核心系統(tǒng)（MCU、終端）間的低耦合設計思路，運行時不占用MCU任何資源，同時即使錄播系統(tǒng)出現故障也不會對視頻會議系統(tǒng)的運行狀態(tài)造成任何干擾。
3.多路信號組合錄制——全面記錄，細節(jié)無一遺漏！
銳取多媒體錄播系統(tǒng)最多支持3路（最多可擴展支持6路）AV和VGA信號的任意組合錄制，如AV×1+VGA×1、AV×2+VGA×1、AV×1+VGA×2等模式，可滿足視頻會議中本地圖像、遠端圖像和雙流內容的同步記錄，全面記錄視頻會議現場信息。
4.客戶端文字交互及在線用戶管理功能——打破傳統(tǒng)、錄播系統(tǒng)的直播不再是單向的，遠程培訓更加得心應手！
傳統(tǒng)錄播產品的直播都是單向的，銳取多媒體錄播系統(tǒng)創(chuàng)新地在客戶端提供了文字交互功能，用戶可以邊看邊聊，及時提出問題，文字交互功能的引入可以更好地滿足遠程教學、培訓、講座的需要。同時系統(tǒng)提供了豐富的在線用戶管理功能，如在線用戶統(tǒng)計、點名等，通過銳取多媒體系統(tǒng)也能輕松地開展遠程培訓。
四、系統(tǒng)應用
銳取高清多媒體錄播系統(tǒng)在郵政總局的成功應用，主要體現為以下兩個方面：
1、在高清視頻會議中的應用
作為負責郵政業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和有關政策等諸多職責的國家機構，如何有效進行政策傳達及貫徹執(zhí)行對管理者是個考驗。通過視頻會議系統(tǒng)，國家郵政總局將分布在全國各個地區(qū)的直屬相關部門很好聯系以來，方便了上下級機構間的溝通與交流，而銳取多媒體錄播系統(tǒng)，為視頻會議起到了有益補充的作用。
錄播系統(tǒng)的直播功能，將視頻會議中的現場內容實時的直播到郵政網內，將會議傳達到員工桌面，使網內的更多的部門以及人員參與進來，擴大了參會的人數。同時錄播系統(tǒng)可以作為視頻會議系統(tǒng)的備份系統(tǒng)，在個別會場視頻會議終端出現故障無法接收會議的情況下，通過直播功能也能夠完整地觀看會議。
同時錄播系統(tǒng)的另一錄制功能將此過程同步的錄制（包括音視頻和電腦圖像），作為會議存檔保存起來，為日后下屬部門討論做為依據。
2、在內部業(yè)務培訓的應用
作為一個直屬國家政府機構，從事著郵政的相關業(yè)務，擁有著一個相對龐大的部門機構組成。而每個部門的職能不同，決定了各部門人員從事的事情所需的技能也就各不相同。工作人員業(yè)務技能水平的提升，是提高機構部門辦事效率不容忽視的方面。銳取多媒體錄播系統(tǒng)可以很好地滿足郵政總局內部業(yè)務培訓的需要。培訓過程中，不僅在培訓現場的員工可以清晰的接受主講人的培訓內容（包括圖像、聲音以及電腦的PPT），會場外的員工也可以通過銳取多媒體錄播系統(tǒng)來觀看培訓內容，并通過文字交互功能進行交流，極大地方便了人事部門進行員工培訓工作。
五、用戶反饋
銳取多媒體錄播系統(tǒng)在國家郵政總局的成功應用，得到了局內相關領導的一致好評。大家認為視頻會議系統(tǒng)是加快部門政策、法規(guī)、信息傳播、突發(fā)事件等的準確性、及時性的紐帶，而多媒體錄播系統(tǒng)則是對這紐帶的非常有益補充和擴展，為局內信息化建設做出了貢獻。
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